2014/7/28

「私のスマホ事情」B〜オンライン・ストレージ  文具・道具・器具


 オンライン・ストレージは「インターネット回線でつながったUSB」と考えると大雑把なイメージができます。USBと一緒ですからエクスプローラからマイ・ドキュメントや他のリムーバブルディスクと同じようにアクセスできます。

 PCの画面上でも、たとえば「Googleドライブ」のアイコンをクリックすると出てくるのは通常のエクスプローラの画面で、左上にGoogleドライブと出るだけです。USBに投げ込むように、画像でも文書で普通に入り、取り出せます。しかしスマホで同じ操作をするわけにいきません。スマホにはマウスもなければ同時に2画面3画面を表示するということもできないからです。


クリックすると元のサイズで表示します スマホで「Googleドライブ」をタップすると出てくるのは右のような画面です。最も広いスペースを占めている中央には格納されているファイルやフォルダが表示されています。上部に検索窓と表示方法の変更。注目すべきは下部の三つのアイコンです。
 左が「アップロード」。ここをタップすると他のアプリケーションから写真や他のファイルが参照でき、そこから「Googleドライブ」にアップできます。
 中央が「作成」。文書やプレゼンテーションを作成してアップロードする箇所です。あとで詳しく説明します。
 右が「スキャン」。アイコンはカメラです。タップすると写真撮影になり、撮った画像がアップされます。「スキャン」が「カメラ」であるところに意味があります。スマホから情報をアップロードするというのは、基本的に画像を送ることなのです(少なくとも私はそう解釈しました)。
 はじめは分らなかったのですが、この「スキャンとは写真撮影のことだ」という発想は画期的でした。手に入ったチラシや広告、会合の開催通知や配布資料、場合によっては手書きメモさえもすべて画像の形で送ってしまえばいいのです。下手に文字データにしようと手間取って時間がなくなるより、画像で送って後で処理するほうがより簡単で確実なのです。なんといってもPCの方が処理は楽なのです。

 もちろん「Googleドライブ」にも文書やプレゼンテーションを作成してアップしてもよいのです。そのため中央の「作成」には文書作成アプリや表計算アプリ、プレゼンテーションアプリが用意されていています。これらはWordやExelに簡単に変換できる優れものアプリなのですが、そうは言ってもスマホで凝った文書や表計算を作成するのは困難です。画面は小さいしあつかいは複雑になります。本格的な作業はやはりPCで行うべきで、スマホはあくまでも補助的な手段でしかないのです。

 現在の私のGoogleドライブはスマホからは画像をアップしてPCで処理する、PCからはWordファイルやExcelファイルをアップしてスマホで参照するという使い方をしています。スマホから文書を上げることがないわけではありませんが、「Googleドライブ」には「メモ帳」の便利さはありません。「メモ帳」はなんと言っても最初の数行がリストアップされるからいいのです。

 これについて、スマホのメモ帳データやボイスレコーダの音声データをアップできればどんなに便利かと思うのですが、今のところ簡単にはできそうにないのです。将来的には変わっていくかもしれませんが現状はそうです。




0



2014/8/4  9:47

投稿者:SuperT

私は元来無口な方ではありませんが、ここ数年、特に思いを深くしているのは「しゃべらにゃ、損、損」ということです。
 あんなこと困っている、こんなこと知ってる。
 すると、
「解決策知ってる」「もっといいこと知ってる」と、次々に情報が入ってくるからです。
 
 エバーノート、もしかしたら私が最も望んでいたものかもしれません。少しさわってみましょう。

 ありがとうございました。

2014/8/3  1:48

投稿者:ネル

こんばんは!

せっかくT先生がご披露されたので、私が使っているものを書きますね。

私は、メモにはエバーノートを使っています。
無料でも使えますが、便利なので課金しています。
スマホ(ではなくiPod touchですが)で撮ったメモも、すべて勝手にスキャ
ンしてくれて、後に検索をかけたらヒットします。
スキャンスナップというスキャナーとセットで使い、家に届く公共料金の領
収書も、子どもたちの学校から届くお便りも、すべてこれに保存します。
ボタン一つで記録でき、ファイル名すら考えなくていいのが、非常にありが
たいです。
以前、教頭から私の人間ドックのデータが欲しいと言われた時にも、即座に
メールでデータが送れました。
そのくらい、データへのアクセスが良いです。
パソコンのブラウザをGoogleChromeにすると、右クリックすればエバーノ
ートにクリップするメニューが出るので、さらに便利になります。

カレンダーはGoogleカレンダーです。
パソコンからも携帯端末(iPod touch)からも使え、家族の予定も共有でき
る点が気に入ってます。
でも、ファイルを一緒に保存できないなど、少し不便な点もあります。

オンラインストレージは、基本的にはエバーノートが使えますが、(個人情
報が入っていない)仕事用ファイルなどは、ドロップボックスを使っていま
す。

コメントを書く


名前
メールアドレス
コメント本文(1000文字まで)
URL




teacup.ブログ “AutoPage”
AutoPage最新お知らせ