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【がんばれ建設】施工検討会と予算検討会はやり方を変えよ

  | 投稿者: 知恵梟

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がんばれ建設
〜建設業専門の業績アップの秘策〜
ハタ コンサルタント株式会社
降 籏 達 生
■■■■■■■■■■2021年10月20日
NO1859

本メールマガジンのバックナンバーは
以下をご覧下さい

https://www.hata-web.com/blog

お世話になっている皆様。
いつもありがとうございます。
ハタ コンサルタント株式会社降籏達生
(ふるはたたつお)です。

*************************************
今日の一言
「会議の生産性」
*************************************

会議の生産性を上げることは、建設会社にとって
重要なことです。

建設会社でよく行われる会議に「施工検討会」と
「予算検討会」があります。

「施工検討会」とは、工事を受注した後、できるだけ
早い時期に行います。
そしてできるだけ多くの施工アイデアを出し、品質、
原価、工程、安全、環境に対して有利となる施工方法
を検討する会議です。

一方「予算検討会」とは、実行予算を決める会議です。
協力会社への発注金額が妥当か、どの協力会社に発注
するのか、現場経費は妥当かを決定する会議です。

●「施工検討会」のダメパターン

このような施工検討会をよく見かけます。

部長から「何か良い施工アイデアを出せ!」
と言われて、会議室がシーンとなってしまう。
そのあと、勇気を出して発言しても否定されてしまう
のです。

「○○工法がよいと思います」
と若手のメンバーがアイデアを出すと、
「それは品質はよくなるけど原価が高いからだめ」
と課長がダメ出し。

「では、施工設備を大きくするとどうでしょうか」
と他のメンバーが勇気を出してアイデアを出したのに
「それは安全上問題がある」
と間髪入れずに課長が返す。

だんだんと発言数が減り、アイデアが採用されること
もないので、次の会議に持ち越されるといったパター
ンです。

このような進め方では、アイデアを出す人はいなく
なります。

施工アイデアを出す施工検討会では、アイデアの量に
こだわります。

「何か良いアイデアを出せ!」ではなく、「何でもい
いからアイデアを出してみよう」と問いかけ、最初に
「くだらない意見」を取り上げるのです。

そして最初の意見に対して称賛や歓迎のコメントをす
れば、参加者は「そんなアイデアでもいいのか」と思
い、次々にアイデアが出るようになります。

施工検討会の仕切りをするのは、部課長が行うので
はなく、将来のリーダー候補に指名したり、毎回ロー
テーションすることでチーム力を高めることもできま
す。

●「予算検討会」のダメパターン

「予算検討会」では発注する協力会社やその金額など
を決めなければなりません。

それなのに「検討します」と言ったり「うーん」と
考えこんでいるようではダメです。

決定権がある人が参加しておらず、その場で決められ
ないのもダメです。

「予算検討会」で重要なのは、決定すべき人が必ず参
加し、必要最低限の人数で開催することです。

まず会議の冒頭で決め方を決めて、進めていくことで
結論が出ます。

多数決なのか、投資対効果で決めるのか、実現可能性
を優先すべきなのか、それとも最も上級職の人が決め
るべきなのかといったことをはじめに決めてから
「予算検討会」を進めます。

このように進めれば結論が出ます。



「施工検討会」のようにアイデアを出す会議
「予算検討会」のように決定する会議
を明確に分け、生産性の高い会議運営をしたいもの
です。



『AI分析でわかった トップ5%リーダーの習慣』
越川 慎司著を一部参考にしました。

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