去る3月23日、都内にて第8回コンパス総会が開催されました。
総会の内容は以下のとおりです。
都合が合わず参加できなかった関係者や、会員でなくともコンパスに関心をお持ちの方等々、ご覧下さい。
ComPus第8回総会議事録
(定款第5章に基づく通常総会)
日時:2005年3月23日(水) 19:00−21:00
場所:ComPusオフィス・共用会議室
東京都港区南青山5-1-3 青山ラ・ミアビル6F
目的:第3期(FY04)事業報告及び収支決算の報告
第4期(FY05)事業計画及び収支予算の審議
出席者総数 21名(うち委任状の提出者数 10名)
総会定足数 18 (正会員数35名の過半)
議 事
1.選任(議長/議事録作成者/議事録署名人)
2.定足数の確認 (3月23日現在の正会員数35名)
3.第3期(FY04)事業及び収支決算[報告]
a.各事業実施状況報告
b.収支決算見込み
c.東京都提出事業報告書(案)
4.第4期(FY05)事業計画案[審議・表決]
a.全体方針
b.事業(自主事業及び受託事業)
c.経営事務の方針
5.第4期(FY05)収支予算案[審議・表決]
議事録
1.選任(議長/議事録作成者/議事録署名人)
出席者からそれぞれ選任された。
2.定足数の確認 (3月23日現在の正会員数35名)
出席者数11名、委任状提出者数10名、合計21名をもって定足数に達していることを確認した。
3.第3期(FY04)事業報告及び収支決算[報告]
事務局から事業実施状況および会計収支決算(年度未了につき暫定版)の報告がなされた。あわせて東京都へ提出する事業報告書について、内容とスケジュールの説明がなされた。
4.第4期(FY04)事業計画案[審議・表決]
a.全体方針
理事長からの法人の活動方針が説明され、審議がなされた。概ね以下の重点活動項目が挙げられ、継続的に会員意見を吸い上げながら活動していくことが確認された。
@法人として、現有の人材が統合的に発揮できるコアバリューを明確化
し、顧客に提示する。
A理事による属人的なノウハウに頼る現状から、会員相互の知見を加えていけるような地域プロジェクト案件の開発を促す仕組み作り。
b.事業
事務局から継続及び新規事業の計画案が説明され、これに基づき、審議がなされた。なお、記載漏れの二つの事業について口頭で追加された。
・公開セミナー事業(継続)
・出版事業(新規)
c.経営事務
事務局から継続及び下記の新規経営事務項目が説明され、これに基づき、審議がなされた。
・地域プロジェクト案件開発:事業化受付・推進支援の窓口として明確に位置づけ、理事・事務局にて協議の上、事業化可能性の発掘を行う。
・広報素材(HP、パンフ)整備:HP、ブログの積極活用(外部向け)、会員間のコミュニケーション向上(ヤフーシステムの見直し)。
・経営事務プロセス見直し:システム定形化、合理化、帳票類整備。アウトソース化も視野に。
活発な意見交換の後、第4期事業計画案について表決がなされ、満場一致により承認された。
5.第4期(FY05)収支予算案[審議・表決]
事務局から収支予算案が説明され、あわせて口頭で次の訂正がなされた。これに基づき、審議がなされた。
審議の後、第4期収支予算について表決がなされ、満場一致で承認された。
最後に、議長より「会員全員協力して事業を展開していく」というメッセージが発せられた。
以 上

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